Как добавить в документ word


Как добавить в документ word

Как добавить в документ word

Как добавить в документ word


Лучшие новости сайта

Метод 1 Преобразование списка

  1. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 1

    1

    Для начала, нужно понять, как приложение преобразует документ. Когда вы импортируете документ в Excel, программа определяет, какой фрагмент информации будет размещен в отдельной ячейке таблицы, используя для этого определенные символы в тексте. Посредством форматирования данных в документе перед импортированием вы сможете контролировать вид конечной таблицы и свести к минимуму необходимость форматировать документ вручную. Этот способ удобен, если вам нужно импортировать большой список из документа Word в таблицу Excel.
    • Этот метод особенно эффективен, если вы импортируете список из нескольких элементов одинакового формата (список адресов, телефонных номеров, адресов электронной почты, и так далее).
  2. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 2

    2

    Проверьте документ на предмет ошибок форматирования. Перед началом процесса преобразования удостоверьтесь в том, что все элементы списка имеют одинаковое форматирование. Если необходимо, исправьте возможные ошибки пунктуации или перестройте элементы, которые не соответствуют остальным. Это обеспечит правильную передачу данных.

  3. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 3

    3

    Включите отображение знаков форматирования в документе Word. Отображение скрытых знаков форматирования поможет выбрать оптимальный способ разделения элементов списка. Чтобы отобразить знаки форматирования, нажмите кнопку "Отобразить все знаки" во вкладке Главная, или нажмите комбинацию клавиш ^ Ctrl+⇧ Shift+
    • В большинстве списков будет стоять или один знак абзаца в конце каждой строки, или один в конце строки и один в пустой строке между элементами. Вы будете использовать эти знаки для вставки символов, которые приложение Excel использует для распределения данных по ячейкам таблицы.
  4. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 4

    4

    Удалите знаки абзаца между элементами, чтобы избавиться от пустых строк. Приложение Excel использует пустые строки между элементами списка для идентификации отдельных строк с данными, но сейчас их нужно удалить, чтобы процесс форматирования прошел корректно. Не беспокойтесь, немного позже вы добавите их снова. Этот метод уместен в тех случаях, когда один знак абзаца стоит в конце пункта списка и один – в пустой строке между пунктами (два в строке).
    • Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
    • Введите в поле поиска ^p^p. Это кодовое обозначение двух знаков абзаца в строке. Если каждый элемент списка состоит из одной сплошной строки, и между элементами нет пустых строк, используйте команду ^p.
    • В поле Заменить введите знак разделения. Этот знак не должен повторяться больше нигде в этом документе. Например, можно использовать знак .
    • Нажмите кнопку Заменить все. Вы заметите, что все элементы списка объединились между собой, но не стоит беспокоиться, поскольку в соответствующих местах расставлены разделители (после каждого элемента).
  5. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 5

    5

    Выделите каждый элемент в отдельное поле. Теперь, когда элементы списка разделены так, что они отображаются в последовательных строках, нам нужно обозначить, какие данные будут отображаться в каждом поле. Например, если в первой строке каждого элемента указано имя, во второй – адрес, и в третьей – регион и почтовый индекс, вы можете
    • Нажать ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
    • Удалить один из знаков ^p в поле Найти.
    • Изменить знак в поле Заменить на запятую ,.
    • Нажать кнопку Заменить все. Оставшиеся знаки абзацев будут заменены запятыми, которые будут выделять каждую строку в отдельное поле.
  6. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 6

    6

    Замените разделители, чтобы завершить процесс форматирования. Когда вы проделаете два вышеописанных шага по поиску и замене, ваш список больше не будет выглядеть как список. Вся информация будет представлена одной непрерывной строкой, а ее фрагменты будут разделены запятыми. Последняя операция поиска и замены вернет вашим данным вид списка, при этом отдельные фрагменты будут разделены запятыми.
    • Нажмите ^ Ctrl+H чтобы открыть окно Найти и заменить.
    • В поле Найти введите символ (или другой символ, который вы выбрали ранее).
    • В поле Заменить введите ^p.
    • Нажмите на кнопку Заменить все. Все элементы вашего списка будут разбиты на отдельные группы, разделенные запятыми.
  7. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 7

    7

    Сохраните документ, как простой текстовый файл. Теперь, когда форматирование завершено, можно сохранить документ в виде текстового файла. Это позволит приложению Excel прочесть и проанализировать данные и разместить каждый фрагмент в соответствующем поле.
    • Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт "Сохранить как".
    • Откройте выпадающее меню "Тип файла" и выберите "Обычный текст".
    • Введите имя вашего файла и нажмите кнопку Сохранить.
    • Если появится окно Преобразование файла, просто нажмите    OK   .
  8. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 8

    8

    Откройте файл с помощью приложения Excel. Теперь, когда вы сохранили файл в виде обычного текста, вы сможете открыть его с помощью приложения Excel.
    • Перейдите во вкладку Файл и выберите пункт Открыть.
    • Откройте выпадающее меню "Все файлы Excel" и выберите "Текстовые файлы".
    • В окне Мастер текстов (импорт) нажмите кнопку Далее >.
    • В списке Разделители выберите "Запятая". В окошке предпросмотра вы увидите, как элементы вашего списка будут разделены в таблице. Нажмите Далее >.
    • Выберите формат данных для каждой колонки и нажмите Готово.

Метод 2 Преобразование таблицы

  1. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 9

    1

    Создайте таблицу с данными в документе Word. Если у вас есть список данных в документе, вы можете преобразовать его в таблицу в приложении Word, а затем быстро скопировать эту таблицу в Excel. Если ваши данные уже оформлены в виде таблицы, переходите к следующему шагу.
    • Выделите весь текст, который вы хотите оформить в виде таблицы.
    • Перейдите во вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица.
    • Выберите пункт "Преобразовать в таблицу".
    • В поле "Число столбцов" укажите количество строк в записи. Если записи разделены пустыми строками, добавьте одну строку к общему количеству.
    • Нажмите    OK   .
  2. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 10

    2

    Проверьте форматирование таблицы. Приложение Word создаст таблицу на основе ваших настроек. Внимательно проверьте, чтобы все данные были на своих местах.

  3. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 11

    3

    Нажмите маленькую кнопку "+" которая появится в верхнем левом углу таблицы. Она появляется, когда вы наводите мышь на таблицу. Нажав на эту кнопку, вы выделите все данные в таблице.

  4. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 12

    4

    Нажмите .^ Ctrl+C чтобы скопировать выделенные данные. Это также можно сделать, нажав кнопку "Копировать" во вкладке Главная.

  5. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 13

    5

    Откройте приложение Excel. Скопировав выделенные данные, вы можете открыть приложение Excel. Если вы хотите вставить данные в уже готовую таблицу Excel, откройте ее. Наведите курсор на ячейку, в которую вы хотите вставить левую верхнюю ячейку скопированной таблицы.

  6. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 14

    6

    Нажмите .^ Ctrl+V чтобы вставить скопированные данные. Отдельные ячейки таблицы из документа Word разместятся в соответствующих ячейках таблицы Excel.

  7. Изображение с названием Convert Word to Excel Step 15

    7

    Разделите оставшиеся столбцы. В зависимости от вида импортируемых данных, возможно, вам придется дополнительно откорректировать форматирование. Например, если вы импортируете адреса, тогда название города, области и почтовый индекс могут попасть в одну ячейку. Можно сделать так, чтобы приложение Excel разделило их автоматически.
    • Выделите весь столбец, который хотите разделить, нажав на его заголовок
    • Перейдите во вкладку Данные и нажмите кнопку "Текст по столбцам".
    • Нажмите кнопку Далее > и в меню Символы-разделители выберите "Запятая". В случае с нашим примером, название города будет отделено от аббревиатуры области и почтового индекса.
    • Чтобы сохранить изменения, нажмите Готово.
    • Выделите столбец, который также нужно разделить, и повторите те же действия, указав "Пробел" вместо запятой в качестве разделителя. Так вы отделите аббревиатуру области от почтового индекса.

Источники и ссылки


Источник: http://ru.wikihow.com/%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82-Word-%D0%B2-%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D1%83-Excel



Как добавить в документ word фото



Как добавить в документ word

Как добавить в документ word

Как добавить в документ word

Как добавить в документ word

Как добавить в документ word

Как добавить в документ word

Как добавить в документ word

Как добавить в документ word

Как добавить в документ word